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铜仁学院二级学院、行政部门物资设备采购规定(暂行)
作者:  来源:  浏览量:214 日期:2018-09-16 

铜仁学院二级学院物资设备采购规定

(暂行)

 

第一条  为了进一步规范我校二级学院物资设备的招标采购工作,促进党风廉政建设,提高资金使用效益,制定本规定。

第二条  各二级学院成立物资设备采购领导小组,组长由二级学院负责人担任,设置专职资产管理人员,并建立物资采购廉政档案备查。

第三条  政府集中采购目录以内的货物及服务类项目各二级学院不能自行采购,由学校统一采购。学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买。任何组织和个人不得化整为零规避集中招标采购。

第四条  科研项目设备采购,按照《铜仁学院纵向科研项目经费管理办法》执行(政府集中采购目录表内涉及到的货物及服务类项目由学校统一采购)。教学实验耗材的采购,按照《铜仁学院实验材料、低值易耗品管理办法》执行。

第五条  物资采购项目申报:

(一)在每年10月30日前向财务处国资科申报次年的物资设备采购计划。

(二)政府集中采购目录以内物资设备采购,在每个学期第二周前根据年度采购计划向财务处国资科申报本学期的实际采购项目,填写《铜仁学院物资采购申报表》,按照所需购置商品写出采购项目申请报告。

(三)财务处国资科审核同意报分管校领导审批后,送后勤处预算合同科、招标科按程序实施。

第六条  招标采购方式

招标采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

第七条  物资采购项目申报流程

自行采购流程:二级学院申报=>财务处国资科审核=>二级学院自行实施采购

学校统一采购流程:二级学院申报=>财务处国资科审核=>报学校分管领导审批=>由后勤处预算合同科会同审计处财务审计科进行前置审核=>后勤处招标科实施采购

第八条  招标采购工作程序

(一)凡需要购买物资的部门,本着以旧换新原则,根据工作实际需要采购,提出采购计划,将需采购物资的名称、规格型号、配置及参数、数量及预算金额填写申报表后,先由二级学院领导签字,报财务处国资科审核是否同意采购,报学校分管领导审批签字,送后勤处预算合同科会同审计处财务审计科进行前置审核后,由后勤处招标科实施采购。

(二)签订合同。物资采购一律实行合同管理,合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及投标人在评标过程中的承诺。

合同文本经申报采购部门审核,预算合同科复核后,金额在10万元以上的含10万元由学校招标工作领导小组组长或副组长与中标单位签订;金额在10万元以内的由二级学院负责人与中标单位签订。

(三)验收。项目合同金额在10万元以内的,由项目申报单位组织验收,验收后将验收资料报国资科备案;项目合同金额在10万元(含)以上的,由项目申报单位组织初步验收,认定合格后,再报后勤处预算合同科组织校级验收。

(四)报账规定。物资采购完毕后,形成固定资产的,由二级学院的资产管理员到财务处国资科登记。财务处报账必须见采购报告、《铜仁学院物资招标采购申报表》、采购回执表、采购合同、验收报告、国资入库单、支付报告、结算审计意见书,由学校统一采购的需报分管财务校领导签字后才能付款。

第九条  对二级学院用部门经费自行采购物品及金额的限定

(一)易耗材料的采购

采购不在集中采购目录中的办公易耗材料,由各二级学院自行采购,各二级学院要如实登记备查。

(二)办公设备采购

采购物资设备不在集中采购目录中,金额在10万元以内的办公设备采购,由二级学院自行采购。各二级学院书面出具采购报告并填报《铜仁学院物资采购申报表》,在采购前报财务处国资科审批。自行采购每学期不得超过2次。

第十条  纪律规定。

一、参加采购工作的人员严格遵守有关法律、法规。不得为投标人说情,不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加投标人组织的健身娱乐、旅游等活动;在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行。对责任人,按有关规定由纪检监察进行严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。

二、对不按规定,擅自决定采购大件、大宗物品的;化整为零,规避物品集中采购的,财务处不得做固定资产入库、不得批准报销,并追究有关人员的责任。

第十一条  二级学院的采购按本规定执行,违反本规定的行为按照《铜仁学院招标工作管理办法》中的纪律进行处理。

第十二条  本规定由招标工作领导小组负责解释。

第十三条  本规定自发布之日起施行。原《铜仁学院二级学院物资采购暂行规定》同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

铜  仁  学  院

行政部门物资设备采购规定(暂行)

 

第一条  为了进一步规范我校行政办公设备的招标采购工作,促进党风廉政建设,提高资金使用效益,制定本规定。

第二条  各部门成立物资设备采购领导小组,组长由部门负责人担任,设置专职资产管理人员,并建立物资采购廉政档案备查。

第三条  政府集中采购目录以内的货物及服务类项目各部门不能自行采购,由学校统一采购。学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买。任何组织和个人不得化整为零规避集中招标采购。

第四条  科研项目设备采购,按照《铜仁学院纵向科研项目经费管理办法》执行(政府集中采购目录表内涉及到的货物及服务类项目由学校统一采购)。

第五条  物资采购项目申报:

(一)在每年10月30日前向财务处国资科申报次年的物资设备采购计划。

(二)政府集中采购目录以内物资设备采购,在每个学期第二周前根据年度采购计划向财务处国资科申报本学期的实际采购项目,填写《铜仁学院物资采购申报表》,按照所需购置商品写出采购项目申请报告。

(三)财务处国资科审核同意报分管校领导审批后,送后勤处预算合同科、招标科按程序实施。

第六条  招标采购方式

招标采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

第七条  物资采购项目申报流程

自行采购流程:部门申报=>财务处国资科审核=>部门自行实施采购

学校统一采购流程:部门申报=>财务处国资科审核=>报学校分管领导审批=>由后勤处预算合同科会同审计处财务审计科进行前置审核=>后勤处招标科实施采购

第八条  招标采购工作程序

(一)凡需要购买物资的部门,本着以旧换新原则,根据工作实际需要采购,提出采购计划,将需采购物资的名称、规格型号、配置及参数、数量及预算金额填写申报表后,先由部门领导签字,报财务处国资科审核是否同意采购,报学院分管领导审批签字,送后勤处预算合同科会同审计处财务审计科进行前置审核后,由后勤处招标科实施采购。

(二)后勤处招标科具体安排采购事宜。

(三)签订合同。物资采购一律实行合同管理,合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及投标人在评标过程中的承诺。

合同文本经申报采购部门审核,预算合同科复核后,金额在5万元以上的含5万元由学校招标工作领导小组组长或副组长与中标单位签订;金额在5万元以内的由部门负责人与中标单位签订。

(四)验收。项目合同金额在5万元以内的,由项目申报单位组织验收,验收后将验收资料报国资科备案;项目合同金额在5万元(含)以上的,由项目申报单位组织初步验收,认定合格后,报再后勤处预算合同科组织校级验收。

(五)报账规定。物资采购完毕后,形成固定资产的,由各部门的资产管理员到财务处国资科登记。财务处报账必须见采购报告、《铜仁学院物资招标采购申报表》、采购回执表、采购合同、验收报告、国资入库单、支付报告、结算审计意见书,由学校统一采购的需报分管财务校领导签字后才能付款。

第九条  对各部门用部门经费自行采购物品及金额的限定

(一)易耗材料的采购

采购物资设备不在集中采购目录中的办公易耗材料采购由各部门自行采购,各部门要如实登记。

(二)办公设备采购

采购物资设备不在集中采购目录中,单件金额在5万元以内的办公设备采购,由各部门自行采购。各部门书面出具采购报告并填报《铜仁学院物资采购申报表》,在采购前报财务处国资科审批。自行采购每学期不得超过2次。

第十条  纪律规定。

(一)参加采购工作的人员严格遵守有关法律、法规。不得为投标人说情,不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加投标人组织的健身娱乐、旅游等活动;在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行。对责任人,按有关规定由纪检监察进行严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。

(二)对不按规定擅自决定采购大件、大宗物品或化整为零、规避物品集中采购的。财务处不得做固定资产入库、不得批准报销,并追究有关人员的责任。

第十一条  职能部门的采购按本规定执行。违反本规定的行为按照《铜仁学院招标工作管理办法》中的纪律进行处理。

第十二条  本规定由招标工作领导小组负责解释。

第十三条  本规定自发布之日起施行。原《铜仁学院行政部门物资采购暂行规定》同时废止。

 

附件:1.铜仁学院物资设备招标采购申报表

2.采购回执表

3.设备采购现场验收记录

4.集中采购目录

 

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