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铜仁学院行政部门物资采购暂行规定
作者:[db:发布人]  来源:[db:来源]  浏览量:209 日期:2016-12-07 
铜仁学院行政部门物资采购暂行规定
 
   第一条  为了进一步规范我校行政办公设备的招标采购工作,提高资金使用效益,促进党风廉政建设,制定本规定。
   第二条  本规定所称物资招标采购是指每件金额达1万元以上的大件物品或一次购置1万元以上同类物品的大宗物品。学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买。集中采购目录以内的物资不能自行采购。任何部门和个人不得化整为零规避集中招标采购。
   第三条  物资采购项目申报:各部门在每学期第二周前向校招标工作领导小组办公室申报物资设备集中采购计划。按照所需购置商品写出采购项目申请报告,并认真填写《铜仁学院物资采购申报表》,分别由分管校领导、招标工作领导小组办公室审核后,按程序组织实施。特殊情况,经校招标工作领导小组办公室同意可增加审批次数。
   第四条  招标采购方式
学校招标采购以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。
   第五条  物资采购项目申报流程
部门申报=>分管校领导审批=>招标工作领导小组办公室审核=>审计处审计=>招标采购
   第六条  招标采购工作程序
    一、凡需要购买物资的部门,根据工作实际需要采购,提出采购计划,将需采购物资的名称、规格型号、配置及参数、数量及金额填写申报表后,先由部门领导签字再报学校分管领导签字,送招标工作领导小组办公室审核实施。
    二、招标工作领导小组办公室具体安排采购事宜。
    三、签订合同。物资采购一律实行合同管理,合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及投标人在评标过程中的承诺。
合同文本经申报采购部门审核后,报招标工作领导小组办公室复核,金额在5万元以内(含5万元)的由招标工作领导小组办公室与中标单位签订;金额在5万元以上的由招标工作领导小组组长或副组长与中标单位签订。
    四、验收。项目合同金额在5万元(含5万)以内的,由项目申报单位组织验收,验收后将验收资料报校招标工作领导小组办公室备案;项目合同金额在5万元以上的,由项目申报单位组织初步验收,认定合格后,再报招标工作领导小组办公室组织校级验收。
    五、报账规定。物资采购完毕后,形成固定资产的,由各部门的资产管理员到后勤国资处登记。财务处报账必须见采购报告、审计报告、《铜仁学院物资采购申报表》、验收报告、后勤国资处入库单后报销项目采购费用。
   第七条  对各部门用部门经费自行采购物品金额的限定
    一、易耗材料的采购
     办公易耗材料采购由各部门自行采购。
    二、办公设备采购
    采购设备不在集中采购目录中,金额在1万元以下的办公设备采购,由各部门自行采购,各部门书面出具采购报告报并填报《铜仁学院物资采购申报表》,在采购前报校招标工作领导小组办公室审批。每学期不得超过两次采购。
   第八条  纪律规定。
    一、参加采购工作的人员不得为投标人说情,不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加投标人组织的健身娱乐、旅游等活动;在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行。对责任人,按有关规定进行严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。
    二、对不按规定,擅自决定采购大件、大宗物品的;化整为零,规避物品集中采购的;国有资产管理处不得做固定资产入库,财务处不得批准报销,并要追究有关人员的责任。
   第九条  行政部门的采购按本规定执行。违反本规定的行为按照《铜仁学院招标工作管理暂行办法》中的纪律进行处理。
   第十条  本规定由招标工作领导小组办公室负责解释。
   第十一条  本规定自发布之日起施行。
 
附表:1. 铜仁学院物品设备采购申报表
      2. 集中采购目录
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