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铜仁学院专业学院物资设备采购暂行规定
作者:[db:发布人]  来源:[db:来源]  浏览量:222 日期:2016-12-07 
铜仁学院专业学院物资设备采购暂行规定
 
   为了进一步规范我校专业学院物资设备的采购工作,促进党风廉政建设,提高资金使用效益,保证教学、科研工作正常进行,制定本规定。
   第一条  各专业学院成立物资设备采购工作组,组长由专业学院院长担任,设立专职资产管理员。
   第二条  学校对同类物品实行集中统一采购、批量购买。集中采购目录以内的物资不能自行采购。任何部门和个人不得化整为零规避集中招标采购。
   第三条  各专业学院在每学期第二周前向校招标工作领导小组办公室申报物资设备集中采购计划。特殊情况,经校招标工作领导小组办公室同意可增加审批次数。
   第四条  采购金额的限定
    一、易耗材料的采购
   (一)办公易耗材料采购由各专业学院自行采购。
   (二)实验易耗材料采购按照学校实验中心的《铜仁学院实验材料、低值易耗品管理办法》(试行)执行。
    二、物资设备采购
   (一)金额在2万元(含2万元)以下的物资设备采购,各专业学院书面出具采购报告,报校招标工作领导小组办公室审批后,由各专业学院自行采购。采购完毕后填报采购回执表报校招标工作领导小组办公室备案。每学期不得超过两次采购。
   (二)金额在2-5万元(含5万元)的物资设备采购,由各专业学院书面出具采购报告并填报《铜仁学院物资设备招标采购申报表》,报校招标工作领导小组办公室审批后,在审计处审计后,由各专业学院自行组织采购。采购完毕后填报采购回执表报校招标工作领导小组办公室备案。每学期不得超过两次采购。
   (三)金额在5万元以上的物资设备采购,由各专业学院填报《铜仁学院物资设备招标采购申报表》,报校招标工作领导小组审批同意后送审计处审核,根据审计结果,招标工作领导小组办公室办理相关采购手续。办理手续后属分散采购的,由校招标工作领导小组组织进行采购。属集中采购的送铜仁市公共资源交易中心采购。
   第五条  纪律规定。
    一、对不按规定,擅自决定采购大件、大宗物品的;或化整为零,规避物品集中采购的;国有资产管理处不得做固定资产入库,财务处不得报销采购项目费用,并追究有关人员的责任。
    二、采购工作的人员不得为投标人说情,不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加供应商组织的健身娱乐等活动;凡在物品采购过程中,弄虚作假,徇私舞弊的,物品采购工作一律重新进行,对直接责任人,按有关规定进行严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。
   第六条  报账规定。采购完毕后,形成固定资产的,由各专业学院的资产管理员到后勤国资处登记。财务处报账必须见采购报告、《铜仁学院物品设备招标采购申报表》、审计报告、采购回执表、采购合同、验收记录、后勤国资处入库单方可报销采购项目费用。
   第七条  违反本规定的行为按照《铜仁学院招标工作管理暂行办法》中的招标纪律进行处理。
 
附表:1.铜仁学院物资设备招标采购申报表
2.采购回执表
3.设备采购现场验收记录表
4.集中采购目录表
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