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科研处办事程序和服务指南
日期:2013-06-11  发布人:admin  浏览量:467
科研处办事程序:

   (一)科研项目的审批
    属于上级所分配项目由科研处负责统一审核上报,属于院内项目由学术委员评审后科研处审核立项。
   (二)科研经费的管理
    遵照《铜仁学院科研经费管理办法》(院政发[2010]51号)执行。
    科研经费的借用和报销应按我院财务处经费报销的有关程序办理。科研经费需项目负责人(作为经手人)、科研处长(作为验收人)、分管院长(作为审批人)共同签字方可办理。
    科研经费购置的仪器、设备,须按规定办理固定资产登记手续后方可报销。横向经费合同中,如有产权归属委托方的硬件费应由主管院长批准,财务处认可后方可不纳入学校固定资产管理。
 
科研处常规工作办事流程:

    一、项目管理
    1、项目申报
    1)国家级、省部级、市厅级科研项目(纵向):
    ① 项目申请人按要求填写申报书(或计划任务书、招标书);
    ② 经系、部、所同意后,送科研处;
    ③ 科研处进行审查和组织有关专家评议论证;
    ④ 科研处报学校领导审批;
    ⑤ 科研处推荐上报。
    2)委托项目(横向):
    ① 委托单位提供该项目研究所需的经费及物质条件等;
    ② 经系、部、所同意后报科研处;
    ③ 科研处进行审查;
    ④ 报主管校长批准;
    ⑤ 由科研处协助双方签订合同(协议)。
    3)学校科研项目:
    ① 申请人填写《科研项目申请书》;
    ② 经系、部同意并签署意见后报科研处;
    ③ 科研处进行审查、组织学术委员及评审专家评议论证;
    ④ 报学校领导和校学术委员会审批立项,确定资助金额。
    2、项目管理流程
    ① 发布项目申报通知;
    ② 各系部组织老师拟定申报书;
    ③ 各系部审查、提交项目申请材料;
    ④ 科研处审查、上报;
    ⑤ 下达立项通知、签订合同;
    ⑥ 下达经费、科研计划实施;
    ⑦ 项目负责人提交年度或进度报告;
    ⑧ 结题或验收鉴定。
    3、经费管理
    ① 经费分三期(立项、中期、结题)划拨到项目负责人帐户;
    ② 经费开支须开具国家正式发票或相关凭证;
    ③ 经手人和项目负责人签字;
    ④ 科研处处长审批;  ⑤分管院长
    ⑥ 持经费本到财务处报销,报销完毕将经费本送还科研处。
    二、学术交流
    1、各系每学期填写《学术讲座申请表》和《学术讲座登记表》;
    2、由系领导审核签字或盖章;
    3、将表送科研处备案;
    4、报告或讲座完毕,应写一份小结材料送科研处登记存档;
    5、发放讲座酬金。
   三、科研成果登记
    1、发布通知;
    2、老师备齐论文复印件(包括封面、目录、正文、封底)和著作、论文等原件交给科研处;
    3、各系部审核汇总,以电子形式和书面材料报科研处;
    4、科研处审核并汇总;
    5、计算科研工作量;
    6、评奖。
   四、成果报奖
    1、发布通知;
    2、各单位通知有关教师备齐论文复印件(包括封面、目录、正文、封底)和著作、论文等原件交科研处;
    3、系部审核,相关材料报科研处;
    4、科研处审核;
    5、学院学术委员会评审;
    6、院长审批;
    7、颁奖。
   五、专利申请
    1、设计人或发明人提出专利申请;
    2、科研处协助到知识产权局办理相关手续;
    3、知识产权局实质性审查;
    4、获得授权;
    5、相关资料交科研处备案。
   六、重点学科建设
    1、制订学校学科建设的近、中期规划。
    2、指导教学单位组建学科团队,遴选学科(学术)带头人,提交重点学科或扶持学科申请报告。
    3、受理并审查重点学科、扶持学科的申请报告,专家和学术委员会论证、报学院主管领导或院长办公会核准,确认重点学科、扶持学科和学科带头人。
    4、下达重点学科建设任务,与学科负责人签订责任书。
    5、根据学院财力,下达学科建设经费。
    6、加强中期检查与过程管理,做好服务与协调工作,适时评估或验收。 
                                  
                                               二○一○年五月二十日

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